Hành chính

Các thủ tục hành chính thiết yếu tại Nhật Bản

Dùng hướng dẫn này khi bạn cần xác định cơ quan công quyền nào ở Nhật phụ trách một thủ tục. Hướng dẫn đặc biệt hữu ích cho đăng ký địa chỉ, My Number, giấy chứng nhận, bảo hiểm, lương hưu, thuế, chuyển nhà và giấy tờ liên quan đến các thay đổi trong cuộc sống.

Nguồn chính thức, được Sollo rà soát. Kho nguồn được cập nhật 2026-07-21.

Chọn tình huống của bạn

Tôi mới đến hoặc chuyển nhà tại Nhật Bản

Hãy bắt đầu với văn phòng thành phố, quận, thị trấn hoặc làng nơi bạn ở để đăng ký địa chỉ và làm thủ tục cư dân địa phương. Sau đó kiểm tra xem bảo hiểm y tế, lương hưu, thuế hoặc thủ tục cư trú có bị ảnh hưởng không.

Tôi cần giấy chứng nhận hoặc hồ sơ chính thức

Giấy chứng nhận cư trú, giấy chứng nhận con dấu và nhiều giấy tờ địa phương thường do cơ quan hành chính nơi bạn đăng ký địa chỉ xử lý.

Tôi cần thủ tục My Number hoặc giấy tờ nhận dạng

Dùng thông tin chính thức của Digital Agency hoặc My Number để hiểu hệ thống, sau đó kiểm tra cơ quan địa phương hoặc MyNaPortal để biết việc nộp đơn và cập nhật.

Công việc, gia đình hoặc tư cách của tôi đã thay đổi

Thay đổi việc làm, kết hôn, ly hôn, sinh con, có người qua đời hoặc chuyển nơi ở có thể ảnh hưởng đến nhiều hệ thống. Hãy kiểm tra thủ tục địa phương trước, rồi đến lương hưu, thuế, bảo hiểm y tế hoặc cư trú nếu phù hợp.

Tôi không biết cơ quan nào phụ trách

Hãy bắt đầu với hướng dẫn dành cho người nước ngoài hoặc dịch vụ cư dân của địa phương. Hướng dẫn này thường chỉ bạn đến đúng quầy hoặc cơ quan quốc gia.

Bản đồ nguồn chính thức

Văn phòng thành phố, quận hoặc thị trấn

Đăng ký địa chỉ, thông báo chuyển nhà, giấy chứng nhận cư trú, đăng ký con dấu, thông báo thuế địa phương, Bảo hiểm Y tế Quốc dân, chăm sóc trẻ em, quy định rác thải và nhiều thủ tục phúc lợi địa phương.

Digital Agency / MyNaPortal

Thông tin hệ thống My Number, chức năng thẻ My Number, dịch vụ hành chính trực tuyến và thủ tục số.

Immigration Services Agency

Tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú, thẻ cư trú, tái nhập cảnh, gia hạn, thay đổi tư cách và tư vấn nhập cư.

Japan Pension Service

Hưu trí Quốc dân, Bảo hiểm Hưu trí Nhân viên, thông báo đóng góp, miễn giảm, hồ sơ hưu trí và thông tin hưu trí quốc tế.

National Tax Agency / cơ quan thuế địa phương

Thuế thu nhập, khai quyết toán thuế, hướng dẫn khai thuế, khấu trừ tại nguồn và tư vấn thuế quốc gia.

Những điều nên chuẩn bị

Trước khi liên hệ với cơ quan, hãy chuẩn bị địa chỉ, giấy tờ nhận dạng, thẻ cư trú nếu có, thông tin My Number nếu có, giấy tờ của chủ lao động, thông báo trước đây, thông tin hộ gia đình và mọi số tham chiếu. Với thủ tục địa phương, hãy xác nhận chính xác quận, thành phố, thị trấn hoặc làng nơi bạn đăng ký.

Nguồn chính thức

Danh sách ngắn đã được rà soát này cung cấp các điểm khởi đầu chính thức. Hãy dùng danh mục đầy đủ có bộ lọc nếu cần thêm nguồn.

Hiển thị 8 trong số 135 tài liệu phù hợp
Tiếng ViệtQuậnArakawa, Tokyo

Chính quyền quận Arakawa: Hướng dẫn thủ tục hành chính cho người nước ngoài cư trú - Tiếng Việt

Chính quyền quận Arakawa

Tài liệu chính thức của Chính quyền quận Arakawa về thủ tục hành chính, cư dân nước ngoài, người mới chuyển đến.

Mở tài liệu chính thức
Toàn quốc

Cơ quan Kỹ thuật số: Hướng dẫn thủ tục hành chính cho người nước ngoài cư trú

Cơ quan Kỹ thuật số

Tài liệu chính thức của Cơ quan Kỹ thuật số về thủ tục hành chính, cư dân nước ngoài, người mới chuyển đến.

Mở tài liệu chính thức
Toàn quốc

Cơ quan Thuế Quốc gia: Hướng dẫn thủ tục hành chính cho người nước ngoài cư trú

Cơ quan Thuế Quốc gia

Tài liệu chính thức của Cơ quan Thuế Quốc gia về thủ tục hành chính, kinh doanh, thuế.

Mở tài liệu chính thức
Tiếng AnhQuậnMeguro, Tokyo

Chính quyền quận Meguro: Hướng dẫn thủ tục hành chính cho người nước ngoài cư trú - Tiếng Anh

Chính quyền quận Meguro

Tài liệu chính thức của Chính quyền quận Meguro về thủ tục hành chính, cư dân nước ngoài, người mới chuyển đến.

Mở tài liệu chính thức
Tiếng AnhQuậnKatsushika, Tokyo

Chính quyền quận Katsushika: Hướng dẫn thủ tục hành chính cho người nước ngoài cư trú - Tiếng Anh

Chính quyền quận Katsushika

Tài liệu chính thức của Chính quyền quận Katsushika về thủ tục hành chính, cư dân nước ngoài, người mới chuyển đến.

Mở tài liệu chính thức
Tiếng AnhQuậnChiyoda, Tokyo

Chính quyền quận Chiyoda: Hướng dẫn thủ tục hành chính cho người nước ngoài cư trú - Tiếng Anh

Chính quyền quận Chiyoda

Tài liệu chính thức của Chính quyền quận Chiyoda về thủ tục hành chính, cư dân nước ngoài, người mới chuyển đến.

Mở tài liệu chính thức
QuậnShinagawa, Tokyo

Chính quyền quận Shinagawa: Hướng dẫn thủ tục hành chính cho người nước ngoài cư trú

Chính quyền quận Shinagawa

Tài liệu chính thức của Chính quyền quận Shinagawa về thủ tục hành chính, cư dân nước ngoài, người mới chuyển đến.

Mở tài liệu chính thức
QuậnSuginami, Tokyo

Chính quyền quận Suginami: Hướng dẫn thủ tục hành chính cho người nước ngoài cư trú

Chính quyền quận Suginami

Tài liệu chính thức của Chính quyền quận Suginami về thủ tục hành chính, cư dân nước ngoài, người mới chuyển đến.

Mở tài liệu chính thức

Câu hỏi thường gặp

Tôi nên bắt đầu ở đâu nếu vừa chuyển nhà?

Hãy bắt đầu tại cơ quan hành chính địa phương. Đăng ký địa chỉ thường liên quan đến bảo hiểm y tế, lương hưu, thuế, chăm sóc trẻ em và các dịch vụ địa phương khác.

My Number do văn phòng quận hay cơ quan trung ương xử lý?

Hệ thống My Number là hệ thống quốc gia, nhưng nhiều thủ tục như đăng ký thẻ, cập nhật và thủ tục địa phương được thực hiện qua cơ quan hành chính địa phương hoặc MyNaPortal.

Vì sao một vấn đề lại có nhiều cơ quan liên quan?

Một thay đổi trong đời sống có thể ảnh hưởng đến nhiều hệ thống. Ví dụ, nghỉ việc có thể ảnh hưởng đến bảo hiểm việc làm, bảo hiểm y tế, lương hưu, thuế và có thể cả tư cách lưu trú.

Sollo có thể cho tôi biết chính xác cần nộp mẫu đơn nào không?

Sollo có thể giúp bạn tìm điểm khởi đầu chính thức phù hợp, nhưng bạn nên xác nhận mẫu đơn và yêu cầu cuối cùng với trang chính thức hoặc cơ quan được liên kết.

Lưu ý quan trọng

Sollo giúp bạn tìm và sắp xếp thông tin công khai chính thức. Sollo không quyết định điều kiện đủ tiêu chuẩn, không nộp đơn thay bạn và không thay thế tư vấn từ cơ quan chính phủ hoặc chuyên gia có năng lực. Quy định chính thức có thể thay đổi và có thể phụ thuộc vào nơi ở, hộ gia đình, thu nhập, tư cách lưu trú, việc làm và thời điểm nộp đơn. Luôn xác nhận chi tiết với nguồn chính thức được liên kết hoặc cơ quan liên quan trước khi thực hiện.

Sollo có thể giúp như thế nào

Sollo giúp bạn phân biệt thủ tục địa phương với hệ thống quốc gia, để chuyển từ một việc khó hiểu sang nguồn chính thức phù hợp nhất mà không phải mở hàng chục trang không liên quan.

Tìm nguồn hành chính chính thức

Tìm nguồn hành chính chính thức

Khám phá hỗ trợ trong Sollo